Funciones / Reportes

Cómo funciona

Exportar turnos

1. En Android, ve a Ajustes, luego Datos y luego Exportar turnos, o toca el ícono de compartir en la pestaña Turnos.
2. En Fechas, elige Este mes, Mes pasado, Este año, Año pasado o Personalizado.
3. En Trabajo, deja Todos los trabajos o elige uno.
4. Revisa el Resumen: número de turnos, horas, propinas después del reparto, salario, total y promedio por hora.
5. Toca Exportar hoja de cálculo (CSV) o Exportar informe PDF y luego envía el archivo adonde quieras desde el menú de compartir.

La hoja de cálculo tiene una fila por turno con la fecha, el día, el trabajo, la sección, las horas, la tarifa, las propinas en efectivo, las propinas con tarjeta, el reparto de propinas, las propinas netas, el salario, el total, el pago por hora, las propinas declaradas y las notas, más una fila de totales. Se abre en Excel, Google Sheets o Numbers. El PDF Informe de turnos tiene los mismos turnos en páginas numeradas.

Los archivos se crean en tu teléfono y solo van adonde tú los compartas.

Exportar resumen de impuestos

1. Abre Impuestos y toca Exportar resumen de impuestos.
2. Elige el Año fiscal y revisa la Vista previa del resumen.
3. Toca Exportar PDF de resumen de impuestos y compártelo.

En Android el PDF tiene estas secciones:

• Resumen de ingresos: ganancias totales, propinas después del reparto, salario, horas, turnos registrados, promedio por turno y tarifa por hora efectiva.
• Ingresos por trabajo y Ganancias por mes.
• Resumen de declaración de propinas: propinas en efectivo recibidas, propinas con tarjeta recibidas, reparto de propinas pagado, propinas netas, propinas declaradas a tu empleador y cualquier diferencia sin declarar.
• Impuestos estimados: impuesto federal y estatal, tu tasa efectiva, lo que llevas apartado en Ahorro para impuestos y lo que te falta apartar, y los pagos trimestrales estimados con sus fechas de vencimiento.
• Millaje y gastos de trabajo: millas totales, su valor a la tarifa del IRS y tus gastos de trabajo.

Tu estado civil para impuestos, tu estado y tus ingresos W-2 de tu Perfil de impuestos aparecen arriba. Es un resumen para tus propios registros con el que puede trabajar quien te prepara los impuestos, no un formulario de impuestos ni asesoría fiscal.

Android y iPhone

En iPhone, por ahora la app está en inglés, así que ahí verás los nombres en inglés. En la versión 5.0.0 de iPhone hay dos problemas conocidos: unas comillas en una nota no se escapan en el CSV, lo que puede descuadrar las columnas de esa fila, y los nombres de trabajo largos pueden encimarse con otro texto en el PDF.

Lo que no hace

• No es comprobante de ingresos. Los reportes son tus propios datos de turnos, declarados por ti. Cashout no los verifica ni los certifica, y no hay carta de ingresos para arrendadores ni prestamistas.
• No es un formulario de impuestos y no se presenta en ningún lado. Lo que cuenta es tu W-2, cualquier 1099 y tus propios registros.
• Si Excel en tu computadora está configurado para una región que usa coma para los decimales, el CSV puede abrirse en una sola columna. Usa la opción de importar de Excel o ábrelo en Google Sheets.
• Las exportaciones solo incluyen lo que registraste en la app.

Las exportaciones funcionan sin cuenta y sin internet.

Relacionado

• Plantilla de registro de propinas: registros para imprimir en PDF, Excel y CSV.
• Lista de impuestos de fin de año

Llévalo todo con Cashout. Turnos, propinas, descansos no pagados, impuestos y millaje, registrados en segundos. En iPhone, por ahora la app está en inglés. iPhone · Android