CashoutFunciones / Gastos de trabajo
Gastos de trabajo y escaneo de recibos
Lleva un registro de lo que te cuesta tu trabajo, desde zapatos antiderrapantes hasta la renta de la silla, y escanea el recibo para no tener que escribirlo. El texto se lee en tu teléfono y la foto se queda ahí.
Cómo funciona
- En Android, abre la pestaña Turnos, cambia a Gastos y toca Agregar gasto.
- En Recibo, toca Tomar foto o Elegir foto. Cashout lee el recibo en el teléfono y llena el monto, el comercio, la fecha y la categoría que encuentre.
- Revisa lo que llenó. Te dice qué campos salieron del recibo, por ejemplo "Datos tomados del recibo: monto, comercio. Revísalos antes de guardar." Si no puede leer el recibo, la foto queda adjunta igual y tú escribes los datos.
- Elige o cambia la Categoría y agrega una nota opcional, y luego toca Agregar gasto. También puedes saltarte la foto y escribir todo a mano.
Las categorías incluyen Uniforme, Zapatos, Herramientas, Suministros, Comida, Transporte, Gasolina, Mantenimiento, Seguro, Renta de cabina, Productos, Teléfono/datos y Otro. Gastos de trabajo muestra tu total del año y un desglose Por categoría (este año); toca una categoría para filtrar la lista. Los totales por categoría también aparecen en la pantalla Impuestos y en el PDF de fin de año de Exportar resumen de impuestos.
Los gastos y tu estimación de impuestos
- Trabajos W-2: los gastos se muestran para tus registros. No se restan de tu estimación de impuestos.
- Trabajos 1099, solo en Android: desde la versión 6.1.0, los gastos se restan de tu ganancia 1099 en la estimación del impuesto sobre el trabajo por cuenta propia. Los gastos no están ligados a un trabajo, así que todos los gastos del año se restan de la ganancia 1099. Consulta la estimación de impuestos.
Adónde va tu recibo
La foto del recibo se queda en tu teléfono. Nunca se sincroniza y no está en las copias de seguridad. En Android la foto se vuelve a codificar y se le quitan los datos EXIF, como la ubicación. El texto leído del recibo es parte del gasto, así que se sincroniza si tienes una cuenta. En Android, Cashout no pide permiso para usar la cámara; usa la cámara y el selector de fotos del sistema.
Android lee los recibos con ML Kit de Google, que funciona en el teléfono. ML Kit le envía a Google datos de diagnóstico cuando escaneas, como un ID de instalación, tiempos y códigos de error, pero no la imagen. iPhone usa el reconocimiento de texto Vision de Apple, que no envía nada.
Android y iPhone
| Android | iPhone | |
|---|---|---|
| Gastos de trabajo | Sí, desde la versión 6.0.0 | Sí |
| Escaneo de recibos | En el teléfono, ML Kit de Google | En el teléfono, Vision de Apple |
| Reduce la ganancia 1099 | Sí, desde la versión 6.1.0 | No |
Un lector de recibos mejorado, que empareja mejor el subtotal y el impuesto, llegará pronto a iPhone.
Lo que no hace
- No decide qué es deducible. Guarda el registro; tú o quien te prepara los impuestos deciden qué va en una declaración.
- No baja los impuestos sobre salario W-2 ni sobre propinas en la estimación.
- Un recibo en efectivo sin etiquetas puede leer el efectivo que entregaste en vez del total. Revisa el monto.
- Los gastos no se pueden ligar a un trabajo, así que no puedes repartirlos entre un trabajo W-2 y un trabajo 1099.
- Las fotos de los recibos no tienen copia de seguridad. Si pierdes el teléfono, las fotos se van con él. Guarda los recibos en papel o tus propias copias de todo lo que vayas a reclamar.
Los gastos y el escaneo funcionan sin cuenta y sin internet.
